ضوابط عامة:
- السياسات والإجراءات المشمولة ضمن هذا الدليل معتمدة من الإدارة العليا للرشود وشركاؤه، تنسخ وتحل مكان أي قرارات أو تعاميم أو مذكرات أو....الخ، لها تأثير على الموظفين وتم إصدارها سابقاً من تاريخ تطبيق الدليل.
- الوصف الوظيفي للوظيفة يؤكد طبيعة عمل الموظف ومدى واجباته ومسئولياته، ومن وقت لأخر يتم تحديثه من قبل مدراء الإدارة المعنيين وبالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
- عند الشك في التفسير أو كيفية التطبيق لهذه السياسات والقواعد يجب اللجوء إلى إدارة الموارد البشرية لأخذ المشورة والرأي.
- مساعدة وإرشاد الموظفين بواسطة أداة مفيدة لتنفيذ مهامهم ومسئوليتهم اليومية المتعلقة بالموارد البشرية.
- التطبيق السليم والصحيح لإجراءات وسياسات الموارد البشرية بتوفير المعلومات الضرورية والإرشادات اللازمة تعزز من مسئولية والتزام شركاء نجاح الرشود وشركاؤه.
- ضمان فاعلية العمليات والأنشطة من خلال إجراءات وسياسات الموارد البشرية تتوافق مع كلاً من أهداف الرشود وشركاؤه والأنظمة القانونية بالمملكة.
- يحق لإدارة الرشود وشركاؤه أينما وقت قد رأت إدخال أية تعديلات على نصوص هذا الدليل، بالإضافة والإلغاء لأي من البنود أو المزايا أو التعويضات الواردة وذلك حسب مستوى أداء الشركة ومتوافقاً مع الأنظمة الحكومية ذات الصلة.
حدود التطبيق:
- تعتبر السياسات والقواعد في هذا الدليل وتعديلاتها والقرارات التي سوف تصدر من الإدارة العليا بشأن الموظفين جزءاً متمماً لعقد العمل الذي يبرم بين الرشود وشركاؤه والموظف.
- تعتبر هذه السياسات والقواعد المدرجة بهذا الدليل مكملة ومتوافقة مع أحكام نظام العمل المعمول به.
- إدارة الموارد البشرية تتولى مهمة تفسير وتطبيق سياسات وقواعد الدليل، وتقدم النصح والإرشاد حولها والتأكد من استمرارية تطبيقها بشكل متوافق وعادل.
- تسري أحكام ومواد هذا الدليل على جميع الموظفين بـ الرشود وشركاؤه الدائمين ولهم وظائف معتمدة في ميزانية الشركة وموثق لهم عقود عمل بنوعيها (عقد محدد المدة + عقد غير محددة المدة).
- لا تطبق أحكام هذا الدليل على الأشخاص الذين توظفهم الرشود وشركاؤه للقيام بأعمال ومهمات مؤقتة أو عرضية أو موسمية.
- الفئات ذات العقود الخاصة تطبق عليهم الشروط الواردة في عقود توظيفهم بالنسبة لتعيينهم وتحديد رواتبهم واجازاتهم وإنهاء خدماتهم، كما تطبق عليهم طيلة مدة عملهم الشروط الخاصة بواجبات الموظفين والتعليمات التي يصدرها إليهم رؤسائهم وغير ذلك من الأمور المتعلقة بعلاقات العمل بموجب هذا الدليل والتي لا تتعارض صراحة مع شروط توظيفهم.