مادة (3): الأهداف
يعتمد تخطيط القوى البشرية على التوجه والرؤية الاستراتيجية لـ الرشـود وشركاؤه كعنصر رئيس لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية طبقاً لخطط عمل الإدارات والأقسام الداخلية التي تقدر احتياجاتها من القوى البشرية لتنفيذ أنشطتها طبقاً لحجم أعمالها الحالي والمتوقع على المدى الخطة السنوية، على أن تحقق الأهداف التالية:
- تصميم ومتابعة وتحديث الخرائط التنظيمية ومخططات شغل الوظائف.
- وضع خطة تدبير القوى البشرية والعمل على تطبيقها والتأكد من تحققها في مواقيتها المحددة.
- تحديد الموازنة المالية التقديرية السنوية للقوى البشرية شاملة الأجور والمزايا والتعويضات.
مادة (4): الواجبات والمسئوليات
تقع على عاتق مدير الموارد البشرية مسئولية مساعدة مدير الإدارة ورئيس القسم على إعداد وتجهيز خطط القوى البشرية لإدارته وقسمه، ومن ثم يقوم بدراسة وتحليل هذه الخطط ومناقشتها معهم والتأكد من تطابقها مع المستهدف المقرر، ويحررها في خطة واحدة لـ الرشود وشركاؤه يتم عرضها على المدير التنفيذي.
يقوم المدير التنفيذي بعد مراجعته خطة تدبير القوى البشرية واعتماده لها، بإحالتها إلى المدير العام للإقرار النهائي، وبعد إقرارها يحرص مدير الموارد البشرية مراقبة تطبيق الخطة ورفع تقارير دورية ربع سنوية للإدارة العليا.
مادة (5): الموازنة المالية التقديرية
يقوم مدير الموارد البشرية بالتنسيق مع مدير الإدارة المالية بتجميع ودمج التقديرات المالية الشاملة لخطة تدبير القوى البشرية، ومن ثم يعرض الموازنة المالية التقديرية على المدير التنفيذي لمراجعتها واعتمادها.
يقوم المدير التنفيذي بعرض الموازنة المالية التقديرية للقوى البشرية عن العام المقبل على المدير العام للإقرار وإدراجها ضمن الموازنة التقديرية العامة لـ الرشـود وشركاؤه.
يقوم مدير الإدارة المالية بمراقبة وتدقيق تطبيق الموازنة المالية التقديرية للقوى البشرية، ويحرص على عدم السماح بالتجاوز في القيم المالية والمواقيت المحددة إلا بعد الحصول على اعتماد كتابي من الإدارة العليا، ويرفع تقارير دورية ربع سنوية للإدارة العليا.
مادة (6): الوصف الوظيفي
يجب أن تكون الوظائف المطلوبة ضمن خطة تدبير القوى البشرية تتطابق مع التوسعات المستقبلية والزيادة المتوقعة في حجم أعمال الرشـود وشركاؤه لتحقيق أهدافها، ولابد من إنشاء بطاقة وصف وظيفي لكل وظيفة شاغرة أو شاغله تحدد الغرض والدور المطلوب تنفيذه واستناداً على الأسس التالية:
تحدد الهدف من الوظيفة، وموقعها على الهيكل التنظيمي، والمستوى والدرجة الوظيفية.
- تحديد مهام ومسئوليات الوظيفة والصلاحيات الممنوحة لشاغلها لأداء عمله بكفاءة.
- تحديد العلاقات الوظيفية وجهات التواصل المرتبطة بالوظيفة، لتحقيق التكامل وتجنب التعارض.
- تحديد الحد الأدنى المقبول للجدارات والمهارات والسمات الشخصية لشاغل الوظيفة دون مغالاة أو تفريط.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس مدى كفاءة شاغل الوظيفة في تحقيق غرض ودور الوظيفة.